- Organice un equipo de planificación de Los buenos recuerdos
Identifique las organizaciones que deban estar representadas en su equipo de planificación, e incluya a los voluntarios que vayan a instalar las alarmas de humo. Involucre al mayor número posible de organizaciones de servicio locales y de autoridades municipales. Importante: su equipo debe incluir al jefe de bomberos local o a su representante. Además, busque representantes de
- el departamento local de bomberos o su sindicato
- la Agencia local de Envejecimiento en su Área
- los centros u organizaciones para adultos mayores
- la sucursal local de la Asociación Americana de Personas Jubiladas (siglas en inglés: AARP)
- los clubes de servicios locales (Rotarios, Leones, 100 Hombres/Mujeres Negros, Región Real Canadiense, etc.)
- el departamento de salud pública
- individuos o empresas que puedan proporcionar alarmas de humo, luces nocturnas y tapetes de baño
- electricistas o miembros de un sindicato de electricistas
- medios de comunicación
- Elija las fechas para llevar a cabo sus visitas al hogar
Evite las fechas de días feriados y fiestas religiosas.
- Seleccione los hogares que se van a visitar
Obtenga listas de referencia de hogares solicitándolas a lugares de culto religioso, agencias de servicios, centros para adultos mayores, agencias de servicios de salud en el hogar, la Asociación de Enfermeras Visitadoras y líderes de los grupos de adultos mayores. Si tiene que cubrir un área muy extensa, o si está en un área urbana principal, concentre sus esfuerzos iniciales en un grupo o vecindario específico: los segmentos más pobres según el censo, áreas con la incidencia de incendios más alta, adultos mayores que viven en hogares privados o un grupo cultural específico. Es importante involucrar a los líderes del vecindario para ganar aceptación en las comunidades escogidas, y para conseguir bomberos y trabajadores de salud que puedan superar las barreras del idioma.
Muchos adultos mayores viven en casas o apartamentos de alquiler. Muchos de los códigos de vivienda y estatutos locales requieren que los propietarios de los edificios instalen y mantengan las alarmas de humo. Sin embargo, si un adulto mayor está viviendo sin protección, recomendamos que usted instale inmediatamente las alarmas de humo para el ocupante. Localizar al dueño/a y convencerlo/la de que cumpla con lo establecido por el código podría tomar tiempo, y mientras tanto el ocupante podría estar en peligro.
- Hágale publicidad a su programa
Utilice los periódicos de la comunidad, las estaciones de radio y televisión locales (no olvide las estaciones de cable) y tablones de anuncios de los centros de adultos mayores. Establezca un número de teléfono para dar información, atendido por los voluntarios del centro de adultos mayores u otros voluntarios. Pídales a los líderes de los grupos de la comunidad que hablen acerca del programa con los adultos mayores que conozcan (ver el Ejemplo de comunicado de prensa en Materiales adicionales). Hágale publicidad a su programa con anticipación y no sorprenda a las personas que va a visitar. Asegúrese de que todos hayan recibido llamadas con anterioridad.
- Organice a sus voluntarios
Las personas de su equipo de planificación pueden ayudar a instalar alarmas, pero probablemente tendrá que conseguir más voluntarios. Los lugares donde probablemente podrá encontrar voluntarios incluyen:
- organizaciones de servicios
- agencias de salud
- programas para jóvenes
- departamentos de bomberos voluntarios, sindicatos de bomberos y otras asociaciones (Asociación Internacional de Bomberos, Asociación Internacional de Bomberos Negros Profesionales, Asociación Nacional de Bomberos Hispanos, Mujeres en el Servicio de Incendios y el Consejo Nacional de Bomberos Voluntarios)
Necesitará el apoyo del jefe de bomberos local y del sindicato de bomberos si piensa pedirles a los miembros del sindicato que participen en su tiempo libre o durante horas de trabajo.
Organice a sus voluntarios por vecindarios y ofrézcales refrescos antes y después de los turnos. Trate de enviar a los voluntarios en pares. Será más fácil para dos personas instalar las alarmas, y será más entretenido trabajar en equipo. Haga preparativos para volver a visitar a las personas que no estaban en casa el día de su actividad. Podría necesitar que dos o tres personas, en los meses después del primer día de instalación, instalen alarmas y entreguen luces nocturnas y tapetes de baño.
- Entrene a sus voluntarios
Si su centro local de adultos mayores tiene un programa de reparaciones en el hogar, es posible que haya una persona que instale alarmas. Pero es más probable que usted dependa de los voluntarios y bomberos para la instalación de las alarmas. Patrocine una sesión de adiestramiento que incluya ejercicios de representación para que los voluntarios practiquen cómo presentarse, cómo explicar el objetivo del programa y cómo presentar la información básica sobre prevención contra incendios y caídas. Los elementos claves del adiestramiento deben incluir:
- repasar las metas y objetivos del programa
- hablar del público al que se van a dirigir
- repasar los requisitos locales sobre instalación de alarmas de humo
- repasar los diferentes tipos de alarmas de humo que los voluntarios podrían encontrar en los hogares
- repasar los distintos tipos de alarmas de humo escogidos para el programa
- demostrar y practicar la instalación y procedimientos de prueba de las alarmas de humo
- interactuar respetuosamente con los adultos mayores
- presentar los mensajes clave de prevención contra incendios y caídas. (Ver los mensajes claves en el enlace de Materiales de apoyo.)
- ubicación correcta de las luces nocturnas, tapetes de baño y otros materiales de prevención
- uso del Formulario de renuncia legal de Los buenos recuerdos y del Formulario de encuesta de Los buenos recuerdos
- repasar las hojas para distribuir de Los buenos recuerdos
- Proporcione credenciales apropiadas
Los voluntarios deberán poder identificarse a las personas a quienes visiten. Las jurisdicciones locales podrían tener requisitos específicos para las credenciales. A los adultos mayores que soliciten la instalación de alarmas, dígales que deben pedirle a la persona que se presente en su hogar que les muestre sus credenciales. Considere la posibilidad de expedir insignias, camisetas, chaquetas o gorros que identifiquen a los voluntarios.
- Proporcione herramientas y materiales
Usted podrá pedir prestados algunos materiales, tendrá que comprar otros y otros tendrán que ser donados. Solicite fondos y donaciones a organizaciones y empresas locales con la mayor anticipación posible. Los voluntarios deberán estar equipados con:
- alarmas de humo
- pilas (apropiadas para todo tipo de alarmas de humo)
- taladros y destornilladores eléctricos sin cables
- gafas protectoras
- escalerillas portátiles seguras
- tapetes de baño y luces nocturnas
- Formulario de renuncia legal y Formulario de encuesta de Los buenos recuerdos (Ver Materiales adicionales)
- hojas para distribuir de Los buenos recuerdos
- Evalúe el programa
Evaluar el impacto de su programa es muy importante. Si usted está llevando a cabo un programa piloto en un área limitada, la documentación podrá ayudarle a conseguir fondos para expandirlo. Además, es posible que tenga que dar razón de los materiales usados. Pídales a los instaladores que llenen un Formulario de encuesta de Los buenos recuerdos por cada hogar que visiten. ¡No es frecuente que los investigadores puedan entrar a los hogares para hacer evaluaciones de primera mano!
La clave para el éxito de cualquier programa en la comunidad es la planificación y el compromiso. Siga los siguientes pasos para planear una estrategia práctica.
