Publicidad
Utilice los medios de comunicación: la televisión (no se olvide de las estaciones de cable), radio, periódicos y boletines de información para hacerle publicidad a su presentación. El ejemplo de comunicado de prensa al final de esta sección puede modificarse para adaptarlo a su comunidad. Si está trabajando con una organización específica, proporcione la información necesaria a los coordinadores del grupo para que puedan fomentar la asistencia a su presentación.
Horas de reunión preferidas
Los grupos de prueba de la NFPA Internacional muestran que los adultos mayores prefieren reunirse a media mañana, específicamente a las 10 de la mañana. Su segunda preferencia es en las primeras horas de la tarde. Muchos grupos de adultos mayores tendrán horas habituales de reunión.
Fácil acceso
Asegúrese de que los lugares de reunión sean accesibles, con rampas para sillas de ruedas, ascensores y baños. Revise el edificio y el salón de reunión con anticipación para evitar sorpresas desagradables.
Transporte
Si es posible, escoja un lugar de reunión cerca de las rutas de autobuses o trenes, donde no haya demasiado tráfico y no sea difícil de cruzar las calles. En climas fríos, asegúrese de que las aceras no tengan nieve ni hielo. Haga preparativos para que los voluntarios transporten a los participantes que necesiten ayuda especial. Ponga abundantes letreros fáciles de leer y tenga voluntarios presentes para que ayuden a los adultos mayores a encontrar sus asientos.
Alimentos y premios
La comida y los premios pueden atraer al público y hacer su presentación más entretenida. Pídales a los negocios locales, sindicatos o clubes de servicio que proporcionen refrescos, certificados de regalos u otros premios, tales como alarmas de humo, tapetes de baño, cronómetros con alarma para la cocina (timers), o luces nocturnas. Los adultos mayores también aprecian artículos para sus nietos, como libros para colorear o el Programa Preescolar de la NFPA Internacional, Mis primeros pasos en prevención contra incendios.
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